Diagnóstico 360° da saúde do negócio, da maturidade da gestão, do ciclo de vida e do perfil do empresário — com organograma, sistemas, matriz de riscos e um plano de ação prático para profissionalizar a gestão e crescer com previsibilidade.
ClienteCelebre Firework
Diagnóstico07/07/2026
ConsultorJozerly · Extat Group
02 / 29
Por que a Extat
Simplificar a alta gestão
Nossa missão
Promover a transparência na gestão das organizações.
Através de processos e resultados que gerem crescimento. Acreditamos que simplificar a alta gestão é o caminho ideal para dar segurança às organizações que querem crescer.
Como pensamos o diagnóstico
✓
Imparcial
Avaliação sem busca de culpados — foco no gap e na solução.
Uma fotografia profunda da Celebre: um raio-x 360° da saúde do negócio e do perfil do empresário, somado à análise dos quatro pilares — rotinas, infraestrutura, números e estratégia.
①
Rotinas
Como as informações são geradas e geridas?
②
Infraestrutura
Qual o sistema de controle de dados?
③
Números
Quais os resultados financeiros?
④
Estratégia
Qual o posicionamento da organização?
A avaliação é imparcial e sem busca de culpados — o objetivo é entender os "gaps" atuais e focar na solução e no resultado que ela gera.
Empresa familiar (pai, mãe e filho) de serviços para eventos — pirotecnia, locação de equipamentos e estrutura operacional — atendendo eventos públicos, corporativos, shows, festivais e casamentos. Know-how técnico consolidado, mas gargalo organizacional.
📅
7 anos de mercado
Negócio consolidado em eventos pirotécnicos.
👪
Empresa familiar
Pai, mãe e filho — 3 sócios, gestão centrada na família.
🎆
Eventos pirotécnicos
Shows, festivais, eventos públicos, corporativos e casamentos.
🧨
Equipe freelancer
Majoritariamente PJ, alta fidelidade — um ativo da empresa.
📈
Oportunidade Teresina
Expansão + ampliação de portfólio (locação de estrutura).
📊
Porte · a confirmar
Faturamento e nº de colaboradores a validar na consolidação.
Saúde do negócio, maturidade da gestão, ciclo de vida e perfil do empresário.
Capítulo1 de 5
DiagnósticoCelebre Firework
Etapa1 · 2026
06 / 29
Diagnóstico 360°
Nota geral & maturidade da gestão
Atenção · 4.2/10
Negócio funcional, com lacunas relevantes. Há uma base que funciona, mas gargalos importantes limitam a escala e a rentabilidade — o foco é corrigir as dimensões mais frágeis.
4.2
Nota geral · de 10
Funcional, com gargalos que limitam escala e rentabilidade.
📈 IMG — Maturidade da Gestão
2.1/10
2.1
N1 Informal
N2 Organização
N3 Estruturada
N4 Por Dados
N5 Otimizada
Nível 1 de 5 · Informal / Reativa — gestão no improviso, centrada no dono, sem processos nem dados confiáveis. Para evoluir: caixa controlado, separar PF/PJ e registrar processos essenciais.
Ciclo de vida (Adizes)
Toca-Toca (Go-Go)
Cresce rápido, mas desorganizada e centrada no dono.
Perfil do empresário
O Bombeiro
Temperamento Fleumático — apaga incêndios e centraliza.
Detalhe de cada uma das 7 dimensões avaliadas — as três em vermelho concentram a prioridade do plano de ação.
💰 Saúde Financeira
5.6
🟡 Funciona, mas há espaço claro de melhoria.
🎯 Força Comercial
5.0
🟡 Funciona, mas há espaço claro de melhoria.
⚙️ Eficiência Operacional
4.4
🟡 Funciona, mas há espaço claro de melhoria.
🧭 Estratégia & Planejamento
4.4
🟡 Funciona, mas há espaço claro de melhoria.
👥 Capital Humano
3.8
🔴 Fragilidade crítica — prioridade no plano de ação.
⚖️ Governança & Compliance
2.5
🔴 Fragilidade crítica — prioridade no plano de ação.
💻 Tecnologia & Inovação
1.9
🔴 Fragilidade crítica — prioridade no plano de ação.
Leitura do consultor
O negócio se sustenta pela capacidade de vender e por uma saúde financeira ainda razoável. O que trava a escala é a falta de estrutura: sem tecnologia, sem governança e com o time frágil, todo o peso recai sobre o dono.
O estilo do dono impacta diretamente o negócio. Aqui, três dimensões críticas explicam por que a gestão ainda depende tanto do fundador.
Comportamento & Liderança
0.4/10
Crítico
Maturidade de gestão
0.4/10
Crítico
Relação com o dinheiro
2.9/10
Crítico
Arquétipo do empresário · O Bombeiro
Vive apagando incêndios e centralizando tudo. Risco alto de virar o gargalo do negócio e de esgotamento. Prioridade: estancar o caos, delegar e instituir rotinas mínimas de gestão.
Temperamento predominante Fleumático (estável e conciliador), com traço secundário Colérico. A combinação define o estilo de gestão do dono.
🎭 Temperamento predominante
Fleumático
8.8
Colérico
6.3
Melancólico
6.3
Sanguíneo
5.0
Fleumático — Estável & Conciliador
Traço secundário Colérico. Estabilidade e consistência, ótimo mediador e bom ouvinte; a equipe se sente segura e respeitada.
💪 Forças na gestão
Estabilidade e consistência · ótimo mediador e bom ouvinte · a equipe se sente segura e respeitada.
⚠️ Riscos / pontos cegos
Aversão a risco e a mudanças necessárias · procrastinação e baixa urgência · evita conflitos que precisam ser enfrentados.
🚀 Formas de melhoria
Estabeleça metas com prazo e cobre a si mesmo · force pequenos passos fora da zona de conforto · enfrente as conversas difíceis · crie um ritmo mínimo de inovação.
Rotinas, infraestrutura, números e estratégia — organograma atual e futuro, sistemas, matriz de riscos e plano de ação.
EtapaConsolidação em curso
PilaresRotinas · Infra · Números · Estratégia
DiagnósticoCelebre Firework
14 / 29
Pilar 1 · Rotinas
Mapa funcional — organograma atual
3 sócios · papéis sobrepostos
A empresa é conduzida por 3 pessoas da família. Há agilidade e confiança, mas sem cargos definidos os papéis se sobrepõem e frentes-chave ficam sem responsável.
Família sócia
Decisões concentradas · sem cargos formais
Berg
Pai / fundador Comercial & Compras
Renzo
Filho Operações & Planej. de eventos
Nazaré
Mãe Supervisão administrativa geral
Contabilidade
Terceirizada · a trocar (indefinido)
Sem dono definido hoje: Financeiro/Controladoria e Segurança do Trabalho (pirotecnia).
Funções / papéis necessários
Para operar eventos pirotécnicos de grande porte com segurança e escala.
💰
Financeiro / Controladoria
Hoje sem dono — assumido pelo BPO Extat + Viuw.
🦺
Segurança do Trabalho
Protocolos e seguros para operação pirotécnica (crítico).
🚚
Logística & Estoque
Transporte, diárias, rider e controle físico de estoque.
🧨
Responsável Técnico Pirotécnico
Execução, ART e licenças da operação.
🎯
Comercial / Expansão
Frente dedicada — Teresina e novos portfólios.
🤝
Atendimento & Pós-venda
Relação com produtor e pirotécnico da banda.
👥
Gestão de equipe & freelancers
Formalizar modelo de contratação (PJ / CLT interm.).
Hoje quase tudo é manual — caderno e Excel. O único ponto com mais controle é o planejamento de eventos. O financeiro deu o primeiro salto: o sistema Viuw (Extat) já foi implantado.
Onde os dados vivem hoje
Área
Ferramenta hoje
Situação
Anotações & controle geral
Caderno (manual)
🔴 Sem rastreabilidade — risco de perda de informação.
Controle financeiro
Caderno + Excel
🔵 Substituído pelo Viuw (Extat).
Planejamento de eventos
Sistema de planejamento
🟢 Área com maior controle — manter e integrar.
Controle de estoque
Sem inventário
🔴 Alto estoque de fogos sem inventário e sem método de compras.
Estrutura societária
2 CNPJs · extratos dispersos
🟡 Organizar extratos e definir função de cada CNPJ.
Novo sistema financeiro
Viuw
Sistema da Extat já implantado no financeiro. Passa a ser a fonte da nova visão financeira para os donos — caixa, contas e resultado num só lugar.
Próximo salto: migrar o caderno/Excel para dentro do fluxo do Viuw e padronizar lançamentos.
Sem contabilês: o que a movimentação dos últimos 4 meses conta sobre a saúde do negócio.
💸
Vendeu R$ 864 mil
Em 4 meses — uma média de R$ 216 mil por mês. Mas o faturamento oscila muito de um mês para o outro.
🎆
De cada R$ 100, R$ 76 são fogos
Os fogos e a produção do evento consomem 76% da receita. Sobram só R$ 24 de cada R$ 100 para pagar equipe, estrutura e administração.
⚖️
A operação ficou no vermelho
Depois de pagar tudo, a operação deu –R$ 35 mil no período: hoje o negócio ainda não se paga sozinho todo mês.
🏦
Saíram R$ 60 mil em lucros
Mesmo sem o negócio gerar esse caixa, os sócios retiraram R$ 60 mil de lucros. É o que mais derruba o caixa — a empresa está se descapitalizando.
Em uma frase: o negócio vende bem, mas gasta quase tudo com os fogos e ainda distribui um lucro que não gerou — por isso o caixa aperta. As próximas páginas destrincham cada ponto.
A DRE em cascata, mês a mês, mostra quanto sobra da receita depois de cada grupo de custo — e como o resultado balança entre os meses.
Linha da DRE
Março
Abril
Maio
Junho
Consolidado
Receita bruta de serviços
152.293
265.617
218.415
227.860
864.185
(–) Impostos e deduções
–15.680
–5.569
–1.761
–5.121
–28.131
(=) Receita líquida
136.613
260.048
216.654
222.739
836.054
(–) Custos dos eventos (fogos, produção)
–160.123
–210.490
–125.391
–159.826
–655.830
(=) Lucro bruto
–23.510
49.558
91.263
62.913
180.224
(–) Pessoal
–35.625
–21.517
–25.346
–44.345
–126.834
(–) Administrativas (inc. pró-labore)
–17.407
–7.547
–8.656
–33.827
–67.437
(–) Manutenção e estrutura
–3.141
–7.767
–5.337
–3.450
–19.696
(–) Comercial e marketing
–173
–345
–173
–173
–863
(=) Resultado operacional
–79.856
12.382
51.751
–18.882
–34.606
(–) Despesas financeiras (juros, cartão)
–6.165
–8.835
–10.575
–8.801
–34.376
(+) Rendimentos de aplicações
0
41.411
0
17.227
58.638
(=) Resultado líquido
–86.021
44.958
41.176
–10.456
–10.344
Margem bruta
21%
Margem operac.
–4%
Margem líquida
–1,2%
📌 Lucro ≠ Caixa: o negócio ficou quase no zero (–R$ 10 mil), mas o caixa caiu –R$ 75 mil por causa dos R$ 60 mil de lucros distribuídos (que não entram na DRE). Tirou-se um lucro que a empresa não teve.
O caixa da operação (FCO) vira de positivo para negativo conforme o mês — sinal de forte sazonalidade e de dependência de poucos eventos grandes.
Receita, custos e resultado (FCO)
Mês
Receita
Custos+desp.
Resultado
Março
R$ 152.293
–R$ 232.149
–R$ 79.856
Abril
R$ 265.617
–R$ 253.235
+R$ 12.382
Maio
R$ 218.415
–R$ 166.664
+R$ 51.751
Junho
R$ 227.860
–R$ 246.741
–R$ 18.882
Março começou muito no vermelho; abril e maio se recuperaram (eventos maiores); junho voltou a cair. Sem previsibilidade, o caixa vive de altos e baixos.
Resultado de caixa da operação (FCO) por mês
Verde = mês em que a operação gerou caixa · Vermelho = mês em que consumiu caixa.
Quanto a Celebre precisa faturar por mês só para "empatar" — nem lucro, nem prejuízo. Abaixo disso, a operação consome caixa.
Faturamento médio hojeR$ 216 mil/mês
Ponto de equilíbrio (com pró-labore)R$ 258 mil/mês
Ponto de equilíbrio (sem pró-labore)R$ 185 mil/mês
Faltam ~R$ 42 mil/mês para a operação se pagar com o pró-labore atual. O negócio se sustenta sozinho (R$ 185 mil), mas ainda não sustenta a retirada dos sócios — o que confirma a tensão do pró-labore.
Margem de contribuição
20,8%
De cada R$ 100 vendidos, sobram R$ 20,80 depois dos custos que variam com o evento (fogos, impostos).
Custos fixos
R$ 53 mil/mês
Pessoal, estrutura e administração — precisam ser pagos vendendo muito ou pouco.
Como melhora: vender mais nos meses fracos, reduzir o custo dos fogos (aumenta a margem) ou ajustar o pró-labore ao que o caixa aguenta.
Capital de giro é o dinheiro que a empresa precisa ter em caixa para rodar entre pagar (fogos, equipe, à vista) e receber dos eventos — ainda mais num negócio sazonal como o de pirotecnia.
Por que a Celebre precisa de giro
→
Meses alternam entre gerar (+R$ 52 mil) e consumir caixa (–R$ 80 mil).
→
Fogos e diárias muitas vezes são pagos antes de receber do cliente.
→
Retiradas de lucro sem lastro drenam o giro e forçam empréstimos.
→
Alto estoque de fogos sem inventário = capital parado no depósito, que poderia estar no caixa.
Reserva de caixa recomendada
R$ 107 mil – R$ 160 mil
Equivale a 2 a 3 meses de custos fixos. É o colchão para atravessar os meses fracos sem recorrer a dívida nem descapitalizar a empresa.
O pró-labore deve ser técnico: calibrado entre a referência de mercado da função, a necessidade familiar e a capacidade de caixa da empresa — e não pela necessidade do momento. Os valores abaixo são editáveis.
Necessidade familiar · despesa fixa mensal
Água
Mensal
R$ 500,00
Luz
Mensal
R$ 1.000,00
Secretária do lar
Mensal · salário + passagem
R$ 1.920,00
Gás
Mensal
R$ 130,00
Plano de saúde
Mensal
R$ 4.400,00
Internet
Mensal
R$ 318,40
Supermercado
Semanal · R$ 500/sem
R$ 2.000,00
Fribal
Quinzenal · R$ 700/15d
R$ 1.400,00
Total da necessidade familiar
R$ 11.668,40
É o piso que as retiradas dos sócios precisam cobrir — hoje isso acontece por retiradas informais, fora do pró-labore.
R$ 4.832 acima da necessidade familiar fixa (R$ 11.668).
Como decidir: a soma sugerida pelo mercado (~R$ 16,5 mil) supera a necessidade familiar (R$ 11,7 mil) e o que o caixa aguenta hoje. Comece pelo valor que cobre a necessidade com folga e escalone conforme o caixa melhora, substituindo as retiradas informais de lucro.
O principal gargalo não é comercial, é organizacional. Estas três frentes destravam o atrito familiar e a leitura financeira — e são a base de todo o resto do plano.
💵
Pró-labore técnico
Problema: Pró-labore não acompanha o custo de vida dos sócios — vira fonte de atrito e retiradas informais.
Ação: Definir pró-labore por critério técnico (caixa da empresa), com reajuste vinculado a marcos de faturamento.
1º passo: Levantar o quanto a empresa pode pagar hoje sem comprometer o capital de giro.
Responsável
Sócios + BPO Extat
🏦
Separar PF × PJ
Problema: Finanças pessoais e da empresa se misturam; dois CNPJs sem função clara distorcem o lucro real.
Ação: Separar contas e movimentações, com fluxo de retiradas definido só via pró-labore.
1º passo: Mapear o papel de cada CNPJ e organizar os extratos no Viuw.
Responsável
Sócio / Financeiro
🗓️
Reunião de sócios
Problema: Divergências de gestão escalam para o campo pessoal por falta de rito formal.
Ação: Instituir reunião periódica com pauta e ata, separando gestão de família.
1º passo: Agendar a 1ª reunião com pauta e registrar as decisões.
Na 2ª etapa, a execução roda com cadência fixa de reuniões — estratégica e operacional — para acompanhar KPIs, destravar impedimentos e manter o plano vivo.
Direção
Reunião de Resultados
Mensal
→Participantes: sócios + responsáveis de área.
→Revisão de KPIs e das iniciativas estratégicas (via Viuw).
→Decisões, remoção de impedimentos e alinhamento entre áreas.
Check-ins semanais
Acompanhamento
Semanal
→Participantes: responsáveis das ações do plano.
→Acompanhamento das ações de curto prazo + resolução rápida de impedimentos.
A cadência semanal garante velocidade; a mensal garante direção — juntas, sustentam a previsibilidade da gestão.
A 1ª etapa transforma a gestão no improviso em um retrato claro do negócio — com maturidade medida, papéis mapeados e um caminho de ação na mão dos sócios.
PONTO DE PARTIDA
Antes do diagnóstico
✕
Gestão no improviso — IMG 2.1/10 (Nível 1 de 5).
✕
Estágio Toca-Toca: cresce no caos, sem cargos definidos.
✕
Papéis sobrepostos entre os 3 sócios — tarefas sem dono.
✕
Tudo no caderno/Excel; mistura PF/PJ e 2 CNPJs.
✕
Operação pirotécnica sem seguros nem POPs.
✕
Tecnologia (1.9) e governança (2.5) críticas.
→
AO FINAL DA 1ª ETAPA
Clareza entregue
✓
Saúde e maturidade medidas: nota 4.2 e radar de 7 dimensões.
✓
Organograma atual e futuro proposto (1 dono por frente).
✓
Sistemas mapeados e Viuw implantado no financeiro.
✓
Matriz de riscos com prioridades (governança, PF/PJ, segurança).
✓
Perfil, temperamento e ciclo de vida do dono mapeados.
✓
Plano de ação: 18 ações em 90 dias + horizonte.
De decisões no escuro para decisões baseadas em dados. A 2ª etapa (execução · BPO) coloca o plano em prática até a gestão rodar com previsibilidade.